1.設計
設計者使用排版軟件建立設計文件，提供所有的文件、紙張、裝訂方式及其他必要信息。若經電子傳送，深圳印刷廠會用一個表格來記錄客戶所有的要求。另外，深圳印刷廠客戶需要提供印刷文件的激光打樣稿，以便印便印刷廠明確了解最后輸出樣式。

2.文件準備
操作員打開客戶提供的文件，檢查格式、字樣、圖像鏈接、精度、補漏白及其他設置。完成檢查后，進行光柵處理，電子拼版，然后傳送至數碼印刷機的控制器內。

3.打樣
大多數數碼印刷機本身可以作打樣用，客戶可以很明確地知道印刷后的質量。客戶可在印刷開始以前，當場檢查打樣稿。如果文件是通過網絡傳輸的，則打樣可以用用快件速寄。

4.印刷
盡管數碼印刷機的許多準備工作都已經實現自動化了，但仍需要有一兩位操作人員來監控印刷機的計算機。他們主要負責校準紙張的設定；通過調準網點大小來控制顏色和微調精度，確保檔案段設置正確；檢查油墨或粉色，以保證附著性；檢查供紙，確保機械部分運作正常。

5.先分發后印刷
文件可以通過高速通信線路傳輸至其他有數碼印刷機的地方，節省了運輸費用和提供了地域之間的個性化印刷。在深圳印刷廠按需出版的情況下，可以在下訂單的附近地點進行數字印刷和裝訂，然后將印好的書籍放在定點的商店，有時常常就是超市的一個柜臺。讓下訂單的客戶一定時間間隔后到該地點取貨。

6.包裝和裝訂
根據客戶的要求和印刷的類型，可以連線裁切、計數和等簡單裝訂，也可以在傳統的裝訂設備上完成。